Services / Agents IA / Agent RH & recrutement

Recrutement entrant
& sortant, automatisé

Un seul agent IA qui prospecte activement les meilleurs profils et traite les candidatures entrantes — scoring, réponses, entretiens planifiés, onboarding. Votre pipeline RH tourne 24h/24 sans intervention manuelle.

−70%
temps de traitement RH
×4
taux de réponse sortant
24/7
pipeline actif en continu
RH IA · Pipeline candidatures
SM
Sophie Martin — UX Designer
Qualifiée automatiquement · il y a 8 min
Qualifié
88%score
TL
Thomas Leroy — Dev React
Entretien planifié · Lundi 14h00
Entretien
Lun14h00
JD
Julie Dubois — Chef de projet
Analyse en cours · CV reçu il y a 2 min
Analyse
72%score
MR
Marc Renard — Commercial
Email de refus envoyé automatiquement
Non retenu
29%score
Fonctionnalités

Entrant & sortant :
toutes les fonctions RH

● Entrant — traitement des candidatures ● Sortant — prospection active ● Les deux
↓ Entrant
Tri & scoring des CV

L'agent lit chaque CV entrant, extrait les compétences clés et attribue un score de 0 à 100 selon vos critères de poste. Seuls les meilleurs profils remontent en priorité.

↑ Sortant
Sourcing & ciblage

L'agent identifie proactivement les profils correspondant à vos critères sur LinkedIn, GitHub, les CVthèques et votre base de données interne, et les enrichit automatiquement.

↓ Entrant
Réponses automatiques candidats

Chaque candidat reçoit une réponse personnalisée dans l'heure : confirmation de réception, informations sur le poste, prochaines étapes. Zéro candidature sans réponse.

↑ Sortant
Séquences de prospection

Messages LinkedIn, emails et relances automatiques rédigés dans votre ton. L'agent envoie, relance à J+3, J+7 et J+14 et transmet les réponses positives à votre recruteur.

↕ Les deux
Planification d'entretiens

Qu'il s'agisse d'un candidat entrant qualifié ou d'un prospect qui répond positivement, l'agent propose des créneaux, envoie les invitations calendrier et gère les rappels.

↓ Entrant
Onboarding automatisé

Dès l'acceptation d'une offre, l'agent déclenche le parcours d'onboarding : documents, accès outils, planning de la première semaine, messages de bienvenue.

↕ Les deux
Reporting RH unifié

Un tableau de bord consolidé : candidatures reçues, profils sourcés, taux de conversion à chaque étape, coût par recrutement, délais moyens — entrant et sortant réunis.

↑ Sortant
Scoring des profils sourcés

Chaque profil identifié en prospection est automatiquement scoré selon les mêmes critères que les CV entrants, garantissant une comparaison objective entre les deux sources.

↕ Les deux
Connexion à vos outils

ATS (Workable, Greenhouse, BambooHR), calendriers, LinkedIn, job boards, messagerie — toutes les sources entrent dans un pipeline unique géré par l'agent.

Prospection active

Ne pas attendre
les candidatures

Les meilleurs talents ne postulent pas toujours spontanément. Notre agent prospecte activement sur LinkedIn, envoie des séquences de messages personnalisés et relance automatiquement — pour remplir votre pipeline même quand personne ne candidate.

01
Ciblage & sourcing L'agent identifie les profils correspondant à vos critères sur LinkedIn, GitHub, les CVthèques et votre base de données interne.
02
Message de prise de contact personnalisé Un premier message sur mesure mentionnant le profil, l'expérience ou les projets du candidat — jamais un message générique.
03
Relances automatiques Si pas de réponse, l'agent relance avec un angle différent à J+3, J+7 et J+14. Chaque relance est contextuelle et non intrusive.
04
Transmission à votre équipe Dès qu'un candidat répond positivement, l'agent le qualifie et passe le dossier complet à votre recruteur pour la suite.

Canaux de prospection

LinkedIn
Messages InMail + demandes de connexion personnalisées
Actif
Email de recrutement
Séquences de 3 à 5 emails avec relances automatiques
Actif
WhatsApp Business
Prise de contact directe pour les profils très sollicités
Actif
CVthèques & job boards
Indeed, Welcome to the Jungle, Monster, base interne
Actif
×4
plus de réponses vs
messages génériques
−65%
coût par candidat
qualifié
24/7
prospection active
en continu
Avantages

Un pipeline RH
toujours plein

01
Double source de candidats en permanence

L'agent alimente votre pipeline par deux voies simultanées : les candidatures spontanées traitées à la seconde et la prospection active sur LinkedIn et les CVthèques. Plus jamais de poste vide faute de candidats.

02
Scoring uniforme entrant & sortant

Que le profil vienne d'une candidature reçue ou d'une prospection LinkedIn, il est évalué avec les mêmes critères. Vous comparez des pommes avec des pommes et faites le meilleur choix.

03
Expérience candidat 5 étoiles

Chaque candidat — qu'il postule ou soit approché — reçoit un message personnalisé dans l'heure. Votre marque employeur rayonne même pour les profils non retenus.

04
Recruteurs focalisés sur la décision

L'agent gère tout ce qui précède l'entretien (sourcing, tri, réponses, planification). Vos recruteurs n'interviennent que sur les profils présélectionnés — là où leur valeur ajoutée est maximale.

−70%
de temps RH consacré aux tâches répétitives
×4
taux de réponse aux messages de prospection personnalisés
−65%
coût par candidat qualifié vs recrutement traditionnel
Cas d'usage

Entrant, sortant
ou les deux selon vos besoins

↓ Entrant↑ Sortant
Startup en hypercroissance

Vous recrutez 20, 50 personnes en quelques mois. L'agent gère le flux entrant de CV et prospecte simultanément les profils rares qui ne postulent pas.

Tri & scoring de centaines de CV/semaine
Sourcing LinkedIn pour les profils tech rares
Onboarding automatisé dès la signature
↑ Sortant prioritaire
Cabinet de recrutement

Gérez plusieurs missions en parallèle. L'agent source et prospecte pour chaque poste client, relance les candidats et transmet les profils confirmés.

Prospection multi-missions simultanée
Scoring adapté à chaque fiche de poste client
Compte-rendus d'avancement automatisés
↓ Entrant prioritaire
PME sans équipe RH dédiée

Le dirigeant ou l'office manager gère le recrutement en parallèle. L'agent traite les candidatures entantes et répond, sans surcharge administrative.

Processus RH structuré et automatisé
Aucune candidature sans réponse
Tableau de bord simple, tout en un seul endroit
↓ Entrant↑ Sortant
Grande entreprise multi-sites

Centralisez et harmonisez les pratiques de recrutement entre BU, avec un agent qui opère sur tous les fronts : candidatures entrantes et sourcing ciblé par département.

Scoring uniforme selon les standards groupe
Reporting consolidé entrant + sortant par site
Conformité RGPD et traçabilité complète
Notre méthode

Les deux modes
actifs en 4 étapes

01
Audit entrant & sortant

On analyse vos volumes entrants, vos critères de sélection, vos postes à fort besoin de sourcing et vos canaux existants pour calibrer les deux modes de l'agent.

02
Double configuration

Grilles de scoring inbound, séquences de prospection outbound, templates de réponse, connexion ATS/LinkedIn/calendrier — tout est paramétré dans votre ton de marque.

03
Tests sur cas réels

Simulation sur de vrais CV entrants et envoi de messages de prospection tests. Vos recruteurs valident le scoring, les seuils et les messages avant le lancement.

04
Lancement & optimisation

Les deux modes démarrent simultanément. On monitore les premières semaines, on ajuste les critères et les séquences selon les résultats, en continu.

Ce qui est inclus

Tout est compris
dès le départ

Agent entrant — tri & scoring personnalisé Grilles de scoring configurées par fiche de poste, traitement automatique de tous les CV reçus.
Agent sortant — séquences de prospection Messages LinkedIn et emails de sourcing rédigés dans votre ton, avec relances automatiques à J+3, J+7, J+14.
Templates de communication candidats Confirmation, refus, invitation entretien, suivi post-entretien — pour les candidats entrants et les prospects.
Intégration ATS, calendrier & LinkedIn Connexion à vos outils existants pour que les deux sources alimentent le même pipeline sans double saisie.
Tableau de bord unifié entrant + sortant Vue consolidée en temps réel : CV reçus, profils sourcés, scores, statuts, prochaines actions.
Reporting hebdomadaire consolidé Métriques des deux modes comparées : taux de conversion, coût par candidat qualifié, délais, sources les plus efficaces.
FAQ

Vos questions
sur l'agent RH

L'agent peut-il remplacer un recruteur humain entièrement ?
+
Non, et ce n'est pas son rôle. L'agent automatise les tâches répétitives et chronophages (lecture de CV, réponses, planification) pour que vos recruteurs se concentrent sur ce qui compte vraiment : les entretiens, l'évaluation culturelle et la relation candidat. L'humain reste au cœur des décisions finales.
Comment est calculé le score de chaque candidat ?
+
Le scoring est entièrement paramétrable selon vos critères : compétences techniques requises, années d'expérience, niveau d'études, localisation, langues, etc. Vous définissez les poids de chaque critère et l'agent applique cette grille de façon cohérente sur tous les CV. Vous pouvez ajuster la grille à tout moment.
L'agent est-il conforme au RGPD ?
+
Oui. Les données des candidats sont traitées conformément au RGPD : durée de conservation paramétrable, droit à l'effacement, registre des traitements fourni, et hébergement des données en Europe. Nous vous accompagnons pour mettre en place les mentions légales adaptées dans vos formulaires et communications.
Avec quels outils l'agent est-il compatible ?
+
L'agent se connecte à la plupart des ATS du marché (Workable, Greenhouse, BambooHR, Factorial, Personio), aux calendriers (Google Calendar, Outlook/Teams), aux job boards (LinkedIn, Indeed, Welcome to the Jungle) et à votre messagerie (Gmail, Outlook). Si vous utilisez un outil spécifique, nous évaluons la compatibilité ensemble avant le démarrage.
Peut-on utiliser uniquement l'entrant ou uniquement le sortant ?
+
Oui, les deux modes sont indépendants et peuvent être activés séparément. Certains clients démarrent uniquement avec le traitement des candidatures entrantes, puis activent la prospection quelques semaines plus tard. D'autres, comme les cabinets de recrutement, utilisent presque exclusivement le mode sortant. On adapte la configuration à votre contexte.
Que se passe-t-il si un candidat prospecté postule aussi spontanément ?
+
L'agent détecte les doublons automatiquement. Si un profil sourcé en outbound postule également en inbound, les deux dossiers sont fusionnés et la communication est unifiée. Le candidat ne reçoit pas deux messages séparés — il vit une expérience cohérente et professionnelle.
● Passez à l'action

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